Bevakning av prisjusteringar

Serverbaserad version med delad lagring, SCB-hämtning och e-postbevakning.

0Avtal
0Möjliga sänkningar
0Möjliga höjningar
0Bevakas
0 krPotentiell besparing
0 krPotentiell risk
0 krRegistrerad besparing
0 krRegistrerad kostnad

Åtgärdslista

AvtalKategoriIndexPrisjusteringEffektNästa bevakningStatus

Avtalsstatus

Visar avtal där avtalsslut är passerat eller infaller inom vald varningsperiod.

AvtalLeverantörKategoriAvtalsslutStatus

Avtal

AvtalLeverantörKategoriKöpareStatusVarningar

Nytt avtal

Indexvillkor

Välj hur avtalet säger att index ska avläsas. Endast relevanta fält visas.

Vid prisjustering

Fyll i när en part åberopar eller genomför en prisjustering.

SCB-indexIndexviktSenaste periodSenaste index

Genomförda prisjusteringar

DatumNy basperiodIndexunderlagJusteringPris giltigt till

Artiklar och priser

ArtikelnummerBenämningAnbudsprisNuvarande prisAntal/årNytt pris

Prislistehistorik

DatumJusteringArtikelraderNuvarande prisNytt prisEffekt

Aktivitetslogg

DatumKommentar

SCB-index

Klistra in en SCB-tabellänk, välj index i listorna och låt appen skapa källan automatiskt. Öppna SCB:s prisindex.

Inlagda index

Indexutveckling

E-postbevakning

När SCB uppdateras skickas automatiskt e-post till ansvarig köpare för nya möjliga prissänkningar. Utan Resend-nyckel visas förhandsgranskning här.


      

Admin

Skapa separata testorganisationer och användare. Varje användare ser bara sin egen organisations avtal och SCB-index.

Ny organisation

Ny användare

Organisationer

OrganisationAnvändareAvtalSCB-index

Användare

NamnE-postOrganisationRoll

Hjälp

Indexvakt hjälper dig att bevaka om ett avtal kan prisjusteras enligt en indexklausul. Målet är att du ska se både möjliga höjningar och möjliga sänkningar innan någon part missar ett avtalsvillkor.

Kom igång i rätt ordning

  1. Lägg till eller välj rätt SCB-index under SCB-index.
  2. Skapa avtalet och fyll i avtalsuppgifter, basmodell, riktning och tröskel.
  3. Fyll i basperiod och basindex, eller använd knappen Hämta basindex från avtalsstart.
  4. Välj indexvillkor, till exempel senaste index, förskjutning, fast avläsningsmånad eller snittindex.
  5. Spara avtalet och följ resultatet i Dashboarden.

Vad är en indexklausul?

En indexklausul är ett avtalsvillkor som säger att priset får ändras när ett valt index har förändrats. Vanligtvis jämförs ett basindex med ett senare jämförelseindex. Skillnaden kan ge rätt till höjning, sänkning eller båda delarna.

Vad visar Dashboarden?

Dashboarden visar vilka avtal som bör granskas. Kolumnen Prisjustering visar den möjliga avtalsmässiga prisändringen. Kolumnen Effekt visar ungefärlig påverkan i kronor baserat på nuvarande avtalsvärde.

Indexförändring eller prisjustering?

Indexförändring är den verkliga förändringen i index. Prisjustering är den del som faktiskt får påverka priset enligt avtalet. Om index ökar 3,0 % och indexreglerad prisdel är 70 %, blir prisjusteringen 2,1 %.

Status

Påkalla sänkning betyder att index har fallit tillräckligt mycket enligt villkoret. Granska höjning betyder att leverantören kan ha stöd för höjning. Bevaka betyder att index har rört sig men inte passerat tröskeln. Ingen åtgärd betyder att prisjustering inte är aktuell just nu.

Basperiod och basindex

Basperiod är den period som jämförelsen startar från, till exempel 2025M08 eller 2025K2. Basindex är indexvärdet för den perioden. Om basindex är ifyllt används det värdet även om appen inte hittar perioden automatiskt.

Fast basindex

Fast basindex innebär att varje ny bevakning jämförs mot samma ursprungliga bas. Det passar avtal där parterna uttryckligen har bestämt ett visst basindex som ska gälla under hela avtalet.

Nytt index blir ny bas

Denna modell betyder att en genomförd prisjustering blir ny startpunkt för nästa justering. När du registrerar en aktuell justering sparas den perioden och det indexet som ny bas framåt.

Jämförelse bakåt månader

Standard är 12 månader. Det betyder att rullande bas normalt jämför aktuell avläsningsperiod med samma månad eller kvartal föregående år. Om avtalet säger 24 månader ändrar du fältet till 24.

Index med förskjutning

Förskjutning används när avtalet säger att index ska läsas av ett antal månader före prisjusteringen. Värdet -3 betyder att appen utgår från dagens period och tittar tre månader bakåt.

Fast avläsningsmånad

Fast avläsningsmånad används när avtalet säger att en särskild månad ska styra, till exempel oktober varje år. Appen använder då senast tillgängliga period som motsvarar den valda månaden.

Snittindex

Snittindex används när avtalet säger att man ska räkna genomsnitt över flera perioder, till exempel tre månader. Appen tar då snittet fram till vald avläsningsperiod och jämför mot basen.

Flera index i samma avtal

Om avtalet använder flera index lägger du till en indexrad per index och anger vikt, till exempel 70 % och 30 %. Appen räknar först förändringen för varje rad och väger sedan ihop resultatet.

Indexreglerad prisdel

Alla priser i ett avtal behöver inte vara indexreglerade. Om bara 80 % av priset får justeras anger du 80. Appen visar då prisjusteringen efter att den indexreglerade prisdelen har räknats in.

Åtgärdströskel

Åtgärdströskel är minsta verkliga indexförändring som krävs för att status ska bli Påkalla sänkning eller Granska höjning. Tröskeln jämförs mot indexförändringen, inte mot den reducerade prisjusteringen.

Tak höjning

Tak höjning begränsar hur stor höjning som får slå igenom på priset. Om index ökar 7 % men avtalet har tak 4 %, begränsas prisjusteringen uppåt till 4 %. Sänkningar begränsas inte av detta fält.

Tidigast prisjustering

Om avtalet säger att priset tidigast får ändras efter exempelvis 12 eller 24 månader fyller du i datumet här. Innan datumet nås visas Ingen åtgärd, men procentsatsen kan ändå visas som information.

Pris giltigt till

När en prisjustering har genomförts kan du ange hur länge det nya priset gäller. Under den perioden skickar appen inte ny åtgärdsstatus även om index rör sig.

Påkalla sänkning

När status är Påkalla sänkning kan du klicka på statusen. Då får du en färdig text med beräkningsunderlag som kan kopieras till ett mejl till leverantören.

E-postbevakning

När SCB-index uppdateras kan appen skicka e-post till ansvarig köpare om en ny möjlig prissänkning upptäcks. Samma träff skickas inte om igen om den redan har notifierats.

En enkel beräkning

Basindex är 100,0 och jämförelseindex är 103,0. Indexförändringen är då 3,0 %. Om indexreglerad prisdel är 70 % blir prisjusteringen 2,1 %. Om avtalsvärdet är 1 000 000 kr blir effekten cirka 21 000 kr.